租车公司入驻与结算条款
法律审查草稿 — 获得批准前请勿依赖此文本。
1. 平台角色
ClickRent 是展示公司报价和接收预订申请的中介。除非书面协议另有规定,车辆交付和当地租赁合同义务仍由租车公司承担。
2. 许可与核验
公司必须提供准确的企业资料、许可证、商业注册、分支信息和联系方式,并及时更新。若必需文件过期或资料不准确,平台可暂停账户或隐藏报价。
3. 车队、价格与可用性
公司负责车辆型号、年份、图片、价格、押金、里程限制、保险和可用信息的准确性。车辆在平台外被预订后必须及时更新可用状态,避免重复预订,并及时报告无法交车的情况。
4. 约定佣金
每家公司的平台佣金率由管理面板设定并显示在对账单中。佣金按系统记录的预订计算,每笔预订都会保存当时使用的佣金率,避免后续变更影响历史账目。除书面协议另有规定外,新佣金率仅适用于保存后创建的新预订。
5. 结算计算
公司对账单显示已确认或已完成预订的登记收款、按已收款计算的平台佣金、公司应收净额、以前的结算及剩余余额。批准结算前应先核对差异。
6. 付款与结算凭证
“登记付款”按钮不会自动发起银行转账。管理员只能在实际付款后登记记录。每笔记录保存参考编号、金额、日期和备注,并减少未结余额而不删除旧记录。部分结算只扣除登记金额;当结算总额覆盖全部应付净额时余额归零。
7. 门店收款
客户选择门店付款时,公司必须实际收款、向客户出具收据并准确登记付款。公司须说明收款是否包含增值税、押金或附加费用,不得登记未实际收到的款项。
8. 财务结算与争议
平台保存预订、付款和结算记录以供对账。公司必须在书面商业协议规定的期限内提出财务差异,并提供预订编号及收款或转账凭证。已批准的记录不得被悄悄修改;更正须通过冲销记录或有文件依据的结算完成。
9. 客户服务与合规
公司必须按预订和合同交车,依照法规和保险处理投诉、事故与故障,并不得收取预订前未向客户披露的费用。
10. 暂停或终止合作
若怀疑欺诈、车辆多次无法提供、违反法规或违反合作协议,平台可暂停报价或账户。暂停不免除此前仍需结算的款项和义务。
11. 协议批准
这些条款是初步运营框架;商业上线前应配套签署商业协议,明确结算周期、发票与增值税、退款和争议责任及所需数据。
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